企业邮箱挑战海量存储 || 星期一早晨,刘小姐打开邮箱时发现,邮箱又塞满了,为了找一些重要性较低的邮件删除以便腾出一些空间,她花了半个多小时。在过去的一年里,这种情况司空见惯。
刘小姐在一家媒体公司做客户经理,与客户沟通是她的主要工作。常常要通过邮件与客户确认广告稿、方案等。“大多数沟通和确认的邮件都要保留半年以上,有些大客户的重要邮件可能要保留一年。”她说,“保留沟通的记录是非常重要的。”但这也带来了她的困扰。刘小姐的企业邮箱已经上百兆,但大量的邮件还是很快将邮箱充满。同时运作几个客户的案子时,所有的邮件堆在一起,每次查找邮件都要花费很长的时间。有时邮箱实在没法接收客户发来的文件,又要靠即时通讯工具甚至快递公司来解决。
35互联(www.35.com)企业邮箱顾问为刘小姐解决了这一难题。刘小姐的公司3月初更换了35互联商务G邮,用并不高的成本,刘小姐用上了3.5G的邮箱空间。
“空间大了,再也不用每天删邮件了。”——大,是刘小姐对新的邮局最直接的感受。在企业邮箱顾问的帮助下,刘小姐通过35商务G邮的邮箱管理后台,设置了邮件自动过滤分类,将每个客户的邮件自动分开到指定的文件夹里。一个月来,基于64位企业邮箱系统的35商务G邮,处理速度,访问速度和过滤垃圾邮件的能力,都让刘小姐非常满意。“不但邮箱清静了,而且查找邮件的速度更快,垃圾邮件也变少了很多。”
更让刘小姐满意的还是35商务G邮的超大附件传输,最高可以传输上百兆的附件,一般的广告平面图和短片,直接用邮件就可以传输。“再也不用随时随地守着即时通讯软件了。”
35互联企业邮箱顾问介绍:35商务G邮不但采用了35互联独有的64位垃圾邮件过滤技术,而且在海量数据存储上也有很大进步。通过海量存储技术的提升,企业邮箱的访问、电子邮件的查找速度都明显加快。同时,如果与自动分类、自动转发、自动回复等功能结合使用,将使企业邮箱发挥出100%的作用。