智能更易用 让OA更懂企业办公需求 ||         当下越来越多的OA协同办公软件涌入市场，针对不同企业的办公应用需求，各自提供着一系列专业的服务。但不少中小企业主仍表示，选择OA协同办公软件是一项很头疼的事，不仅仅是价格的问题，更多是企业实际应用问题。面对OA品牌太多的选择，就连企业IT主管们也常常无所适从：到底哪一款才是最适合自己企业的呢？

作为一家有上千名员工的某大型物流公司IT技术总监，蒋总在选择办公应用软件方面，经验十分丰富。前不久他为公司挑选并实施的老板签批系统（35OA），得到公司高管层的一致赞同。蒋总公司推广使用35OA系统的几个月后，老板签批系统（35OA）就升级为最新版本35OA(V3.09-1)版。新版35OA办公系统在性能及界面的全面提升，令他所在的物流公司头回使用35OA系统，就尝到了甜头。

“新版35OA最突出的功能，在于提升了管理的灵活性与智能化。”蒋总在向公司高管演示新版35OA功能时首先提到。老板签批系统（35OA）升级的新版本，融入了时下最新的多维管理思想，在事务流、知识流、时间管理上深度挖掘重点功能，以增强办公管理的智能性。

一、简化事务流转。

为加速推进事务流转，新版35OA设计了“智能连批”功能，蒋总举例说，公司管理者常常像网游中的多角色扮演，同时兼负着一项流程中的初审、复核、终审确认等多个步骤，现在点击“智能连批”，就能有效简化流程，缩短事务流转的周期。

二、优化时间管理。

提高效率，是时间管理之道。为便于管理人员的使用，新版35OA推出了多项新增的事务处理功能，如事务提醒、延期、快捷办理等，这样在新版35OA界面上就能直接进行事务流的操作，大大提高了办事效率。此外，新版35OA为保证事务流程的有效管理，还设计了“事务回收站”、“事务草稿箱”功能，误删或过期的事务可以在回收站中直接找回或处理，而临时中断的事务批复，也能从草稿箱中找回重新进行。如需保存事务，新版35OA也完善了PDF流程导出功能，便于图片和文本同步输出，对重要事务进行存储。

三、知识流管理。

针对企业管理者常用的知识流，也可在新版35OA的界面上自由规划。新版35OA新增的桌面提醒自选设置，令使用者可根据个性需求，选择公司新闻公告、事务提醒、天气预报等，新版增设了区号、世界时间、万年历的查询功能，在使用OA系统处理事务流的同时，也能快速接收最新的知识信息。新版35OA人性化的功能设计，为简洁实用的高效办公作了全新的定义。

蒋总所在的公司使用老板签批系统（35OA）后，主管们能更灵活审批事务，员工在事务等待中的耗时减少，公司的整体生产效率得到了稳步提升。特别是国庆长假后积压的一大批事务，通过新版35OA能有效地加快了事务处理的进度，公司高管们再也不用为月末签批不完的公文苦恼了。

在得到各方肯定后，蒋总道出了选择35OA的原因：一款软件的好坏主要看是否适应企业的应用需求。35OA系统采用的是国际领先的SAAS模式，以按需定制的方式，结合企业的具体需求，部署实施低成本、免维护的OA应用系统，能直接为企业节约成本，迅速提升核心竞争力。对于像大型物流、连锁企业这种多分支机构的特点，35OA能实现多地远程协同办公，是对企业资源的最大化整合利用。从使用体验上，35OA系统一贯保持着智能、易用的特色，并依据企业的应用需求不断升级创新。这些正是每个企业用户真正看中的。在众多OA软件并行发展的今天，只有真正掌握管理者的需求，才是OA协同办公软件得以不断发展创新的关键。