别只用来发邮件!这样用企业邮箱,工作效率翻倍
云邮接入DeepSeek应用,智能写信再升级! ||
写邮件又慢又错,AI来救场
企业邮箱安全问题频发?管理者这样做,轻松化解! || 第①道防线设置企业密码规则密码泄漏,或密码被暴力破解,是邮箱被盗的常见原因。想象一下,如果您的员工使用“123456”这样的简单密码,可能只需几秒钟就能被破解。三五互联建议您,在设置「密码策略」的时候,强制员工使用包含大小写字母、数字和特殊符号的组合密码,同时开启「定期密码修改」。这样,被破解的概率就大大降低了。第②道防线开启邮箱登录管理即使密码再复杂,如果员工在公共网络或不安全的设备上登录邮箱,仍然存在风险。管理员可以通过设置IP登录限制和二次验证,确保员工只能在指定的网络环境内登录邮箱。比如,只有公司内部的IP地址才能登录,或异地登录时强制验证密保问题。这样一来,黑客即使拿到了密码,也无法轻易登录。第③道防线灵活管控收发信邮件的收发是企业日常沟通的重要环节,但也最容易成为信息泄露的突破口。如何确保邮件内容的安全?三五互联为您提供了多种管控功能:员工突然向外部邮箱发送大量文件?管理员可以在「邮件监控」实时查看企业内的邮件往来,员工的工作内容和进度一目了然,同时还能及时发现异常行为,防止敏感信息外泄。员工正在对接重要客户,如何把控?对于涉及重要信息的邮件(如发合同或报价邮件),管理员可
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