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电子邮箱的四大附件法则 || 你是否遇到过类似的尴尬?通宵熬夜赶做工作报告,好不容易在老板规定的最后期限前把报告发出,心里暗自庆幸总算没有延误时间,却意外接到老板的电话,一顿痛骂让你丈二和尚摸不着头脑,后来一查邮箱,那份心血结晶的工作报告被系统退信,安安静静地躺在收件箱里。相信上述这幕对大多数人来说都不陌生,究其根本,就是没有选择合适的电子邮箱,导致贻误工作,不仅给个人,也给企业带来了损失。
中国著名的企业邮局服务商35互联提醒企业,随着电子图文技术的发展,企业日常办公的电子文件日益多媒体化,所占空间越来越大,随之而来的便是文件传送的问题。用什么样的方式传送办公文件最经济高效呢?对此,35互联的建议是选择大空间、大附件,具有多线接入功能的企业邮箱。
1. 使用企业邮箱发送附件。企业邮箱是专门用于企业办公的邮箱系统,在设计之初,就考虑到了企业传送工作文件的需求。例如35即时邮,是35互联独立研发的第三代中国企业邮箱产品,结合35互联在互联网行业十余年的服务经验,在国内首推3.5G邮局,300M大附件,全面满足商务应用的需求。而且,办公文件通常是涉及到企业经营的重要内容,根据《中华人民共和国合同法》规定,电子邮件可作为法庭裁决的辅助工具,也就是说,以企业专属域名为后缀的企业邮箱发出和收到的附件内容,是具有法律效力的。而免费邮箱是针对个人用户开发的,在附件容量、邮局空间和运行稳定性上更多是根据个人用户的使用需求设定的。用免费邮箱收发邮件只能代表个人身份,不具有企业经营的证据效力。
2. 大附件不等于附件越大越好。很多人都有这样一个误解,认为邮箱可发送的附件容量越大越好,其实,就像买房子一样,关键是选择合适的面积,盲目地贪大不仅导致购买面积大于实际使用面积,造成浪费;而且还需承担经济上的损失。用通俗的话说,就是花钱买你用不着的东西。根据35互联的邮局客户调查数据显示,98%的用户发送的附件小于300M,其中85%的附件小于50M。
3. 合理的空间容量有利于提高登陆速度。与附件容量相类似,很多人也认为邮局空间应越大越好。但是他们忽略了一点,邮局里存储的邮件兆数越大,相应地web登陆所需的打开页面的时间也会越长。你是愿意要更大容量的邮局,还是更快的页面打开速度呢?当然是希望能兼顾两者了。所以,35互联根据长期的邮箱运行测试和跟踪,认为3.5G的邮箱空间最适合中小企业客户,实现了在邮局容量和页面打开速度上的平衡。
4. 选择多线接入提升发收速度。目前国内有多家网络运营商,中国网通、中国电信、中国铁通、教育网各自拥有各自的网络自治域,由于竞争的原因,造成各网络运营商的互联互通缓慢,影响到不同网络运营商用户之间发收邮件的速度。为此,35互联开发出多线接入功能,使用多条国际G级光纤接入电信、网通、教育网、铁通等平台,提高了收发速度。
今天,邮件已经成为企业日常办公的主要手段。从企业的角度来说,追求工作效率和降低成本是使用邮箱两大衡量指标。发送附件当然也不例外,希望这四大附件法则能协助更多的中小企业寻找到合适的企业邮箱解决方案。