邮件存证革命 开启商务诚信新时代 || 商务合作中,一封电子邮件常包含双方谈判协商中的许多重要信息,近年来因邮件遗失、篡改引发的商业纠纷,尤其是外贸行业领域层出不穷。为捍卫信息安全,树立商业诚信,国内知名的移动云办公整体解决方案的专业服务提供商三五互联(股票代码:300051)与国内电子数据取证行业的龙头企业美亚柏科(股票代码:300188)强强联手,划时代推出企业邮箱行业的首个创新服务——存证邮,依托美亚柏科的公证云平台,为35云邮用户提供邮件的取证、存证、出证一站式服务。“35存证邮”公测活动已于10月23日正式启动,详请点击https://www.35.com/promotion/evidmail/。
作为企业邮箱行业首推的 “存证邮”服务,35云邮将为企业用户的电子邮件实现最专业、及时、便捷的云端存证。邮件存证操作十分便捷,用户申请开通存证邮后,只需进行一键设置即可绑定需要存证的邮件账号,不但可以将新收发的邮件即时同步存证至公证云平台,还支持将邮箱中的历史邮件进行上传和存证。一旦发生纠纷,即可从公证云平台申请出证。据悉,公证云是美亚柏科去年强势推出的电子数据公证云平台,是国内首个云技术电子数据取证综合服务平台。
那么,35云邮全新推出的“存证邮”与普通邮箱在保存邮件上,相比有哪些优势呢?
据悉,与普通邮箱保存邮件相比,35互联面向个人和企业推出了“存证邮”服务在邮件安全、存证技术及证据效力三个方面有较大突破和创新。首先,存证邮是在35云邮独特的专业加密功能基础上,新增云存证的强势功能后,为客户的往来邮件实现同步保存;其次,在存证邮的保护下,客户往来邮件的真实性和完整性都无法篡改;再次,邮件的证据效力大大提升,规避了普通邮件易于篡改删截的弊端。
有专家分析指出:三五互联与美亚柏科联手推出的存证邮服务,不仅创造性地打破了邮件存证的瓶颈,能高效保护电子邮件用户的私密信息,更有助于提高邮件证据效力,尤其对于使用电子邮件进行商务往来的个人和企业而言,有效规避了因为电子邮件被篡改而引起的各种纠纷。这一突破性的创新产品,不仅促进了商业诚信的确立,更对互联网云办公产业的发展,都具有十分重要的推动作用。
笔者得知,此次推出“存证邮”的三五互联是国内移动云办公行业的第一品牌,该企业推出的35移动云办公整体解决方案曾荣获“2013年中国移动云办公解决方案奖用户首选品牌”、“2012年中国最具创新云办公解决方案奖”,其中云邮产品的市场份额连续五年居国内同类企业之首,“存证邮”作为业内首推的独家服务,充分奠定了其在企业邮箱行业的领军地位。