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1. 功能激活:

邮件存证功能开通成功后,用户将接收到公证云发送的通知邮件,通过链接可激活存证邮件功能并实现企业邮箱平台与公证云平台之间的无缝对接;

2.快捷存证:多种存证方式(手动+自动):

①列表上右键存证;

②阅读邮件界面通过更多操作进行存证;
③写信界面可勾选“邮件存证”在发信同时存证;

④还可创建存证规则对符合要求的邮件自动存证(设置区→邮件存证);

3.邮件保存同步:存证成功后,列表上显示存证图标,公证云平台内将同步保存邮件原件;
4.一键管理:于【邮箱设置】→【邮件存证】模块内点击【管理存证空间】可直接打开公证云平台,可于【证据管理】→【电子邮件】下查看到您存证的邮件原件信息。

注:邮箱左边列表已增加“邮件存证”文件夹,点击文件夹可查看历史存证的邮件。

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